Mit spezieller Software für die Literaturverwaltung sammeln Sie die Ergebnisse Ihrer Literaturrecherchen, organisieren Ihr Wissen und behalten den Überblick über die gelesene Literatur. Mit geringem Aufwand fügen Sie Zitatangaben in Ihre Arbeit ein und erstellen Ihre Literaturliste automatisch in einem von Ihnen gewählten Zitierstil.
Die Universitätsbibliothek unterstützt Sie bei Ihrer wissenschaftlichen Arbeit mit drei weit verbreiteten Literaturverwaltungsprogrammen: Citavi, EndNote und Zotero.
Funktionen von Literaturverwaltungsprogrammen im Überblick:
Welches Literaturverwaltungsprogramm für Ihre Bedürfnisse am besten passt, ist abhängig von verschiedenen Faktoren, wie technischen Voraussetzungen, gewünschten Features, Verbreitung im Fach und persönlichen Vorlieben.
Nutzen Sie für einen schnellen Einstieg die Kurzeinführung in Citavi7. Ausführliche Beschreibungen der Funktionen finden Sie im Handbuch für Citavi7 für Ihre EndNote Version.
Bei allgemeinen Fragen zur Nutzung von EndNote und zur Campuslizenz wenden Sie sich gerne an literaturverwaltung@ub.uni-muenchen.de.
Bei technischen Fragen oder Installationsproblemen kontaktieren Sie am besten direkt den Citavi Support.
Downloadlink für Citavi for Windows
Beachten Sie technische Voraussetzungen für die Nutzung von Citavi und schließen Sie Word und alle weiteren Office Programme vor der Installation.
Sie arbeiten mit einem Mac?
Dann informieren Sie sich über die Möglichkeit, Citavi Web zu nutzen. Bitte beachten Sie die fehlenden Funktionen von Citavi Web gegenüber Citavi für Windows (Desktop).
Mitglieder der LMU können Citavi kostenlos nutzen.
Erstellen Sie dafür einen Citavi Account mit Ihrer LMU-Mail-Adresse: http://www.citavi.com/lmu
Falls Sie bereits einen Citavi Account besitzen, melden Sie sich in Ihrem Citavi Account an und rufen die LMU-Campuslizenz über "Lizenzen > Neue Lizenz > Campuslizenz" mit Ihrer LMU-Mail-Adresse (@lmu.de oder @campus.lmu.de) ab.
Öffnen Sie Citavi am Desktop und geben Sie Ihre Zugangsdaten zum Citavi Account ein. Damit steht Ihnen Citavi for Windows zur Verfügung.
Mit Verlassen der LMU endet auch Ihre Berechtigung zur Nutzung von Citavi über die Campuslizenz.
Citavi gehört seit 2021 zur US-Firma Lumivero (früher QSR International). Nach eigener Aussage werden die Daten der Citavi Accounts und die Cloud-Projekte von europäischen Kunden weiterhin in Europa gespeichert (Quelle). Es besteht die Möglichkeit, dass trotzdem personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden.
Die USA gelten nach EU-Datenschutzrecht nicht als sicherer Drittstaat. US-Behörden können auf dort gespeicherte Daten zugreifen, ohne dass Betroffene dagegen rechtlich vorgehen können. Eine Verarbeitung und Auswertung zu Überwachungszwecken kann nicht ausgeschlossen werden.
Die Universitätsbibliothek hat auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
Datenschutzerklärung von Lumivero.
Weitere Hinweise zum Thema Datenschutz liefert Ihnen das aktuelle Citavi Handbuch.
Citavi bietet zahlreiche Zitierstile an. Sie können Zitierstile anhand bestimmter Merkmale suchen, bestehende Zitierstile nach Ihren Vorstellungen anpassen oder komplett neu erstellen. Details dazu im Citavi Handbuch: Zitierstile verwenden.
Die Universitätsbibliothek stellt keine an die einzelnen Fakultäten angepassten Zitierstile zur Verfügung.
Mit Citavi Web kann browserbasiert und ohne Desktopinstallation gearbeitet werden. Bitte beachten Sie die fehlenden Funktionen von Citavi Web gegenüber Citavi für Windows (Desktop).
Nutzen Sie für einen schnellen Einstieg den Quick Reference Guide. Ausführliche Beschreibungen der Funktionen finden Sie im Help Guide (Windows / Mac) für Ihre EndNote Version.
Bei allgemeinen Fragen zur Nutzung von EndNote und zur Campuslizenz wenden Sie sich gerne an literaturverwaltung@ub.uni-muenchen.de.
Bei technischen Fragen oder Installationsproblemen kontaktieren Sie am besten direkt den EndNote Support.
Downloadlink für EndNote 25 für Windows und EndNote 25 für Apple OS X (Mac)
Beachten Sie technische Voraussetzungen (Windows / macOS) für die Nutzung von EndNote und schließen Sie Word und alle weiteren Office Programme vor der Installation.
Der Download der Installationsdatei ist nur nach Authentifizierung über Ihren E-Medien-Login möglich. Damit ist die Campuslizenz aktiviert. Sie müssen keinen personalisierten Lizenzschlüssel angeben.
EndNote gehört zur US-Firma Clarivate. Bei der Nutzung von EndNote und EndNote Online/Web können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden.
Die USA gelten nach EU-Datenschutzrecht nicht als sicherer Drittstaat. US-Behörden können auf dort gespeicherte Daten zugreifen, ohne dass Betroffene dagegen rechtlich vorgehen können. Eine Verarbeitung und Auswertung zu Überwachungszwecken kann nicht ausgeschlossen werden.
Die Universitätsbibliothek hat auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
EndNote bietet zahlreiche Zitierstile, sogenannte Output Styles, an. Sie können Zitierstile anhand bestimmter Merkmale suchen, herunterladen und in EndNote installieren.
Außerdem können bestehende Zitierstile nach Ihren Vorstellungen angepasst oder komplett neu erstellt werden. Details dazu im Kapitel „Output Styles“ im Help Guide für Ihre EndNote Version.
Die Universitätsbibliothek stellt keine an die einzelnen Fakultäten angepassten Zitierstile zur Verfügung.
Mit EndNote Web und EndNote Online kann browserbasiert und ohne Desktopinstallation gearbeitet werden. Siehe dazu auch: Vergleich von EndNote Web und EndNote Online
Mit der App ist die Nutzung von EndNote auf iOS-Geräten möglich. Dafür ist ein EndNote Online Account notwendig. Das Zitieren in Word oder einem anderen Texteditor ist mit der App noch nicht möglich (Stand: November 2025).
Nutzen Sie für einen schnellen Einstieg den Quick Start Guide. Ausführliche Beschreibungen der Funktionen finden Sie in der Zotero Dokumentation.
Bei allgemeinen Fragen zur Nutzung von Zotero wenden Sie sich gerne an literaturverwaltung@ub.uni-muenchen.de.
Bei technischen Fragen oder Installationsproblemen beachten Sie die Troubleshooting Pages der Dokumentation oder kontaktieren die Zotero-Entwickler im Forum.
Downloadlink Zotero für Windows, Mac und Linux
Beachten Sie technische Voraussetzungen für die Nutzung von Zotero und schließen Sie Word und alle weiteren Office Programme vor der Installation.
Die Browsererweiterung Zotero Connector (Download), kann in Chrome, Edge und Firefox zusätzlich installiert werden, um Literaturangaben und PDF-Dokumente direkt aus dem Browser in Zotero zu speichern. Auf Mac-Geräten wird die Erweiterung automatisch mit der Desktopanwendung installiert, muss aber in Safari freigegeben werden (Details).
Ein Zotero Account ist nicht zwingend erforderlich, wenn Sie ausschließlich lokal arbeiten möchten. Für die Nutzung und Synchronisation auf verschiedenen Geräten benötigen Sie einen kostenlosen Zotero-Account (Nutzungsbedingungen, Informationen zum Datenschutz).
Der Account kann mit einer beliebigen E-Mail-Adresse angelegt werden.
Zotero ist ein Produkt der US-amerikanische Non-Profit-Organisation Digital Scholar und verkauft nach eigener Aussage keine Nutzerdaten (Quelle).
Durch Ihr Nutzungsverhalten haben Sie Einfluss auf die Datenverarbeitung: Arbeiten Sie mit lokaler Speicherung ist dies datenschutzrechtlich unbedenklich, denn die Daten verbleiben auf Ihrem Computer. Nutzen Sie die die Web-Version und den Zotero Account (z. B. für die Datensynchronisierung) können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden.
Die USA gelten nach EU-Datenschutzrecht nicht als sicherer Drittstaat. US-Behörden können auf dort gespeicherte Daten zugreifen, ohne dass Betroffene dagegen rechtlich vorgehen können. Eine Verarbeitung und Auswertung zu Überwachungszwecken kann nicht ausgeschlossen werden.
Die Universitätsbibliothek hat auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
Um Dateianhänge über mehrere Geräte zu synchronisieren ist eine Einbindung des LRZ Cloud Storage Service per WebDAV möglich. Die Datensicherheit wird durch mehrstufige Sicherungsverfahren vom LRZ gewährleistet. Angehörige der LMU verfügen kostenlos über 400 GB persönlichen Speicherplatz (Quelle, Stand: November 2025).
Voraussetzung für eine WebDav-Einbindung in Zotero ist ein Zotero-Account.
Um den CloudStorage Service einzubinden, öffnen Sie in Zotero die Einstellungen und wählen den Bereich "Sync" aus. Melden Sie sich ggf. mit Ihrem Zotero-Account an. Unter dem Punkt "Datei-Synchronisierung" setzen Sie den Haken bei "Dateianhänge in Meine Bibliothek synchronisieren mit" und wählen im Drop-Down Menü "WebDAV" aus.
Geben Sie folgende Daten an:
URL: webdisk.ads.mwn.de/hcwebdav/Home
Benutzername: ADS\persönliche LRZ-Kennung, z.B.: ADS\lm25ub
Passwort: Passwort der LRZ-/LMU-Kennung
Zotero hat mehrere verbreitete Zitationsstile als Standard integriert. Über das Zotero Style Repository können über 10.000 Zitationsstile gefunden und nachgenutzt werden.
Sollten Sie sehr konkrete Zitiervorgaben haben und einen Stil ggf. selbst anpassen wollen, bietet sich eine Suche direkt im Citation Style Editor an.
Über die Funktion "Search by example" können Zitierstile gefunden werden, die möglichst nah an Ihren Vorgaben liegen.
Schritt-für-Schritt Anleitung der Technischen Universität Hamburg
Sobald Sie einen Zitierstil gefunden haben, können Sie diesen im "Visual Editor" anpassen.
Anleitung zum Bearbeiten von Zitierstilen in der Zotero Dokumentation
Videoanleitung der Unibibliothek Mannheim
Zum Aktivieren muss der Link betätigt werden. Wir möchten darauf hinweisen, dass nach der Aktivierung die Internetseite der UB/LMU verlassen wird und Daten an YouTube oder entsprechende Anbieter übermittelt werden können. Die Nutzung erfolgt außerhalb des Verantwortungsbereichs der UB/LMU bzw. der Einrichtung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der LMU.
Mit der Zotero Weblibrary kann browserbasiert und ohne Desktopinstallation gearbeitet werden.
Die Nutzung von Zotero auf dem iOS & Android Geräten ist mit der App möglich. Viele Funktionen sind auf die eine oder andere Art verfügbar, z. T. sogar zusätzliche Funktionen, wie das Einscannen von Barcodes für den automatischen Import einer ISBN. Das Zitieren in Word oder einem anderen Texteditor ist mit der App noch nicht möglich (Stand: November 2025).
Sie haben noch Fragen?
Informieren Sie sich über unser Kursangebot oder kontaktieren Sie uns per E-Mail: literaturverwaltung@ub.uni-muenchen.de